Huisregelement Hottentotten toernooi (algemene voorwaarden).
1. Huisregels
We vinden het super leuk dat je naar het Hottentotten toernooi komt. Om te zorgen dat iedereen een fantastisch weekend heeft, gelden er een aantal regels. Heb hier vragen over neem dat contact met ons op.
Als je je niet aan deze regels houdt, kunnen we je wegsturen. Je krijgt je inschrijfgeld dan niet terug.
- Je neemt geen alcohol of drugs mee.
- Agressie, drugs, vandalisme of criminaliteit resulteert in verwijdering van het toernooi. Je krijgt je inschrijfgeld dan niet terug
- Toegang tot het toernooi is vanaf 18 jaar. Er kan om legitimatie gevraagd worden.
- Je rookt alleen op de plaatsen waar asbakken staan
- Je beklimt geen objecten op het terrein, zoals podia of hekken.
- We proberen het terrein zo netjes mogelijk te houden. Zorg daarom dat je lege bekers, afval en sigaretten netjes in de afvalbakken gooit.
- Je gedraagt je netjes ten opzichte van de buurtbewoners. Dit geldt ook als je ’s nachts het terrein verlaat.
- Wij mogen je fouilleren en je bagage controleren. Als je niet meewerkt kunnen we je toegang tot het terrein en toernooi ontzeggen.
- Je volgt de aanwijzingen van de beveiliging, EHBO en TOCO op.
- Alcoholgebruik is uiteraard toegestaan tijdens het Hottentotten toernooi. Geniet, maar drink met mate!
- Je bent verplicht om er een geweldig weekend van te maken.
2. Aanmelden
- Je kunt je aanmelden voor het evenement via een inschrijfformulier.
- Een hockeyteam kan alleen deelnemen als het uit minimaal 12 spelers bestaat. Als het team uit meer dan 24 spelers bestaat zullen we er 2 teams van moeten maken.
- Een extra persoon aanmelden kan via de ticketspagina.
- Alle teamleden moeten boven de 18 jaar zijn.
- Door het inschrijfformulier op te sturen en deze voorwaarden te accepteren, wordt een overeenkomst gesloten tussen de deelnemers en het Hottentottentoernooi.
3. Inschrijfgeld en betaling
- Degene die het team inschrijft, betaalt het inschrijfgeld aan het Hottentottentoernooi.
- Je kunt je aanmelding tot een maand voor het begin van het toernooi annuleren, je krijgt je inschrijfgeld dan terug.
- Als je het inschrijfgeld niet op tijd hebt betaald, kunnen we je aanmelding annuleren.
- Bij annulering van het toernooi krijg je je inschrijfgeld terug.
4. Op de camping
- Je bent tussen 00:00 uur en 07.00 uur stil op het campingterrein.
- Je team krijgt een standplaats
- Bij vandalisme aan tenten, worden de kosten in rekening gebracht bij desbetreffende persoon/personen
- Maak je gebruik van een team tent laat je deze achter zoals je hem aangetroffen hebt.
- Je laat je staanplaats op de camping op zondag voor 17.00 schoon en netjes achter.
- Je neemt de volgende spullen niet mee op het campingterrein:
Als we deze spullen toch aantreffen, nemen we deze in beslag en kunnen we de spullen vernietigen. - alcohol of drugs
- etenswaren
- spullen die als wapen kunnen worden gebruikt
- lachgaspatronen, -cilinders of -flessen
- brandgevaarlijke stoffen
- drones
- speakers of andersoortige apparatuur die geluid maakt
5. Op het veld
- We verplichten iedereen hockeystick, hockeyschoenen, scheenbeschermers, hockeybitje te gebruiken tijdens de wedstrijden
- Je neemt geen drank, sigaretten of etenswaren mee op de velden.
6. Privacy
- Wij registreren en verwerken bepaalde gegevens van de deelnemers. Dit gebeurt in overeenstemming met de privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In onze Privacy Policy kun je lezen welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden.
7. Disclaimer
-
- HC Delta en het Hottentotten toernooi zijn niet aansprakelijk voor diefstal of schade aan je eigendommen.
- We mengen ons niet in geschillen tussen de deelnemers onderling.
