-
1. Definities
- Organisatie: Hottentotten Toernooi / TOCO (Toernooicommissie) & HC Delta Venlo
- Deelnemer: Persoon die zich inschrijft voor het toernooi en/of een ticket koopt.
- Team: Groep van deelnemers die samen deelnemen aan het toernooi.
-
2. Toepasselijkheid
- Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan het Hottentotten toernooi.
- Door inschrijving of aankoop van een ticket gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden.
-
3. Aanmelding en deelname
- Teams moeten minimaal 12 en maximaal 24 spelers bevatten; bij meer spelers worden er twee teams gevormd.
- Alle deelnemers moeten 18 jaar of ouder zijn.
- Aanmelding vindt plaats via het inschrijfformulier of de ticketpagina.
- De organisatie kan deelname weigeren of ontzeggen bij overtreding van deze voorwaarden of huisregels.
-
4. Betaling en inschrijfgeld
- Het teaminschrijfgeld wordt betaald door de persoon die het team inschrijft.
- Voor teamtenten wordt een borg gevraagd. Als de teamtent niet correct wordt achtergelaten, kan deze borg niet worden teruggegeven.
- Annulering is mogelijk tot één maand voor het toernooi, waarna het inschrijfgeld wordt terugbetaald.
- Bij annulering door de organisatie wordt het inschrijfgeld volledig terugbetaald.
- Niet tijdige betaling kan leiden tot annulering van de inschrijving.
- Tickets zijn overdraagbaar en doorverkoop is toegestaan via officiële kanalen zoals Ticketswap of de ticketshop van het Hottentotten toernooi. Onofficiële doorverkoop wordt niet aanbevolen.
-
5. Overmacht
- De organisatie is niet aansprakelijk voor schade of verlies van deelname bij overmacht.
- Overmacht omvat, maar is niet beperkt tot: extreem weer, natuurrampen, pandemieën, stakingen, stroomstoringen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de controle van de organisatie.
-
6. Aansprakelijkheid
- HC Delta Venlo en het Hottentotten toernooi zijn niet aansprakelijk voor schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.
- Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een eventuele persoonlijke verzekering.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor geschillen tussen deelnemers.
-
7. Privacy
- Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG.
- Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van persoonsgegevens zoals beschreven in de Privacy Policy.
-
8. Foto’s en video
- Tijdens het toernooi worden foto’s en video’s gemaakt voor promotie en social media.
- Door inschrijving of ticket aankoop gaat de deelnemer akkoord met het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is.
-
9. Intellectueel eigendom
- Alle materialen van het Hottentotten toernooi (logo’s, teksten, programma’s, foto’s) blijven eigendom van de organisatie en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt.
-
10. Wijzigingen
- De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, regels, locatie van het toernooi of deze Algemene Voorwaarden te wijzigen.
- Deelnemers worden hiervan tijdig op de hoogte gesteld via e-mail of de officiële kanalen van het toernooi.
-
11. Geschillen
- Op deze voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.
- Eventuele geschillen worden eerst in overleg opgelost; bij gebleken onenigheid kan de zaak worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
